在现实中总会遇到在两个表格中找出相同(重复)内容、找出两个表格之间的差异!这时数据筛选功能就能起到大作用了。
工具/原料
excel2007
方法/步骤
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首先,让我们来找出两张表格的重复内容!为了简单明了,设置两个范例sheet1、sheet2两个工作表
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在sheet1表中选中A1:C5(一定要包括标题哦)
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选择“数据”→“高级(筛选)”
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在“高级筛选”对话框中选择:方式:将筛选结果复制到其他位置。列表区域:$A$1:$C$5条件区域:sheet2!$A$1:$C$5(在sheet2工作表中选取区域)
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在“高级筛选”对话框中选择:复制到:E1(用鼠标在sheet1表中选择)
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点击“确定”
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显示结果中,虽然有同名同姓的“张三”,但是成绩为12、23的不属于两张表格中重复的内容,故不再筛选出来的范围之内。
方法/步骤2
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接下来,我们来看看怎么在这两张表格中利用公式找到指定字段的内容有差异的选项!还是以上述sheet1、sheet2工作表为例。
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先建立公式。公式条件单独行不能成立,故留白D1,在D2中输入内容:=vlookup(a2,sheet2!$a$2:$c$5,2,0)<>b2目的是:在sheet1表中检索出相同姓名的学生与sheet2表比较,语文成绩不同的条目。
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输入完上述公式后,回车!
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选择“数据”→“高级(筛选)”在“高级筛选”对话框中选择:方式:在原有区域显示筛选结果。列表区域:$A$1:$C$5(在sheet1表中的完整数据区域)条件区域:在第2步中设置的D1:D2
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点击“确定”,显示结果!姓名相同的人有张三,而sheet1中成绩为12、23的条目在sheet2中是没有的(存在差异),故被检索出来。
注意事项
区域的选择。
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