如图,在日常的数据处理中,我们经常会遇到对两张表数据进行对比,以查找一张表中缺少或无法匹配的数据的情况。当数据较少时可以通过对两张表的观察来查找区别,但是当数据很多时,效率和准确度就会很低。
工具/原料
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电脑
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Excel
方法/步骤
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对于这种需求的快速处理,一般有两种方法:条件格式比对法和函数比对法。
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条件格式比对法:同时选择将要进行比对的两列数据(选择的同时按住Ctrl键可以同时选取两列),在“开始”菜单中选择“条件格式”,打开下拉菜单,选择“突出显示单元格规则”选项下的“重复值”命令,打开“重复值”对话框,设置重复值的单元格为区别于其他值的颜色并确定。这样,就会自动将两个表里的重复值与其他值自动区隔开来,我们就可以进行下一步的补充或调整了。首先,选择比对列:
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在“开始”菜单中选择“条件格式”,并在下拉菜单中选择“重复值”按钮
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在打开的“重复值”对话框中设置重复值的显示格式:
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这样,通过条件格式比对法,我们就能够区分出了两个数据表中相同的值和不同的值部分:
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但是,使用这种方法时应当注意:两个表中的数据必须在各自的表中是唯一的,而不是重复出现的。因此,当各自数据表中的数值是不唯一的情况下,就需要另一种比对方法了:VLOOKUP函数比对法。
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VLOOKUP函数比对法:(1) 选择C3单元格,并输入函数公式“=VLOOKUP($A:$A,$D:$D,1,0)”并下拉填充其他单元格。可以看到,出现错误值“#N/A”的单元格即为表一在表二中无法匹配的数据。
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(2) 同样,选择F3单元格,并输入函数公式“=VLOOKUP($D:$D,$A:$A,1,0)”并下拉填充其他单元格。出现错误值“#N/A”的单元格即为表二在表一中无法匹配的数据。这样,就可以找出两张表中所共有的数据和各自不同的数据部分,进而加以区别和调整。
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