每天都是堆积成山的数据,需要分析,需要对比,导致办公室OL们疲惫不堪,昏昏欲睡,看数字看的眼花缭乱,下面的小技巧可以不用插入图表就能直观的比较数据的大小...
方法/步骤
1
打开Excel表,我们的目的是要对比一下各个数字的大小,如果我们自己用笨办法一个一个比对的话既浪费时间也不一定准确,也不直观。
2
添加一列,“微条形图”列。我们要利用微条形图来直观的比较各个数据的大小。
3
在C3单元格中输入“=”,点击如图所示位置,准备输入公式。
4
通过步骤3会弹出如图所示对话框,“选择类别”中选择“文本”,“函数”选择“REPT”点击确定。
5
通过步骤4会弹出如下图所示对话框,并按照图示输入,“text”处输入“ '=' ”,'Number-times'处输入'B3/10',其中图示数字1处是输入的数据,图示数字2处是输入后的显示结果,点击确定。
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如图,B列的数据已经转化成了C3列的微条形图。
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如图向下拖动选中区域,起到一个填充序列的作用。
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完成,现在可以根据微条形图的长短来进行数据比较了。
注意事项
1
公式输入一定要仔细,不能出错,注意输入时的全角半角的情况。
2
如果比较的数据较大,在输入公式时,可以将B3/10处改为B3/100或者B3/1000等
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