商业文书中的慰问信写作

一、慰问信、慰问电是指以组织或个人的名义，向有关集体或个人表示抚慰、问候和鼓励的书信或电报。慰问信、慰问电的种类较多，常用的大致有 3种：

（一）重大节日、纪念日，组织上给本单位职工、劳动模范或离退休干部的慰问信电。

（二）给做出重要贡献的集体或个人的慰问信电。

（三）给遭遇意外灾祸，蒙受损失、造成困难的集体或个人的慰问信电。

二、慰问信通过邮政传递，篇幅较长，慰问电更加讲求时效，要通过电报拍发，文字精炼，篇幅更为简短。这是二者的不同点。如属于以组织名义发出的信电，内容又带有公开性，还可以登报、广播。这是二者的共同点。此外，它们的篇幅结构形式也大体相同。

1.标题。通常写 “慰问信”或“慰问电”三字；有的写“×××致×××的慰问信”，如 《云南省人民政府致云南前线三军的慰问信》；有的标题揭示内容，如 《给春节期间坚守生产岗位的职工及其家属的慰问信》。

2.开头。说明致信、致电的原因或背景，随之表示诚恳、亲切的问候。

3.主体。要注意因人因事而异，防止模式化。有的重在颂扬先进事迹、先进思想，如上述给职工的慰问信，着重表扬他们放弃春节团聚机会， “为我国一项重点建设工程赶制成套优质设备”而 “紧张战斗在生产第一线”的动人事迹；等

4.结尾。写精神上、物质上给予支持的决心和行动，鼓舞受信受电人再接再厉，继续前进。如上述给灾区人民的慰问电结尾说： “党中央、国务院时刻关怀着你们，并决定尽可能从资金、物资上给以支援。”

三、写好慰问信电固然要依据一定的格式，但更重要的是要了解、熟悉对方的处境与心情，力求把话说到人家的心坎上。END