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报销差旅费分录怎么做

差旅费报销是企业和单位为员工出差提供的一种福利待遇,规定进行差旅费用的报销。而差旅费用报销的分录是指会计工作中对差旅费用报销的会计记录。
方法/步骤
1

创建差旅费用报销的科目:通常包括交通费、食宿费、市内交通费等。可以根据企业的具体情况进行设置;

2

登记差旅费用的原始凭证:原始凭证包括行程单、火车票、飞机票、住宿发票等,要求凭证真实、完整、准确;

3

根据原始凭证对差旅费用进行核算:根据员工的出差行程、交通方式、住宿地点等核算差旅费用,并将费用核算结果录入分录;

4

按照科目分录对差旅费用进行分录:将差旅费用分别分录到对应的科目中,如将住宿费用分录到“住宿费”科目中;

5

对差旅费用报销进行会计审核:经过会计人员的审核,核对凭证是否真实、完整、准确,以及费用的核算是否规范。

注意事项
1

要求原始凭证真实、完整、准确,以防止会计作假;

2

分录时需要根据实际情况进行科目设置,规范科目设置有助于减少后续的调整;

3

核算差旅费用时需要按照企业制定的报销标准进行,否则可能会产生不必要的损失。

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