很多同事都问我办公室的打印机如何快速的把文稿扫描到U盘中，还是一个pdf文件。其实这也是我原来很困扰的问题。现在我来给大家分享一下我自己的经验。
工具/原料
1
打印机
2
U盘
3
扫描的文件
方法/步骤
1
打开打印机，我用的是理光的，但是所有打印机基本一样的操作。用你漂亮的小手指点开扫描仪。就会出现下面的画面。
2
第二部就是把你的U盘插在打印机的USB插口，不要用力过猛哦。在屏幕上选择文件保存位置为“保存到储存设备”。
3
左上部位有“扫描设置”，点开它，上面有很多选项，选择你需要扫描的格式，我这里先选择彩色光面照片，然后点确定。
4
回到扫描仪主页面，在扫描设置下面找到“原稿进纸类型”，点开它，根据自己文件上文字的方向选择对应个进纸方向，还有如果你的文件为双面的，就选择双面扫面然后确定。
5
然后点击“发送文件类型/名称”，点进去，会发现有单页和多页，单页可以选择tif格式和pdf格式，如果是多页就选择为pdf格式，然后还有“pdf文件设置”选择高压缩的或者PDF/A，根据自己需要，然后确定选项。
6
最后在打印机上口按照文件进纸方向放进去你的文件，按下开始按钮就可以了，等到扫描结束，会提示你不要拔出U盘正在保存文件，等保存完成才可拔出U盘。
7
但是拔出U盘后，打印机会出现红色警示灯代表有错误，不要怕，这只是里面文件存储设备被拔出导致的，然后重复第2步，选择为前面两项就可以了“保存到硬盘”或“保存到硬盘+发送”
注意事项
1
U盘拔出，要调整文件位置，不然打印机一直提示，很烦人。
2
一定待保存完成后才可拔出U盘。