一种材料可能在两家供应商处购买,每月编制采购计划明细表后,都要通过EXCEL排序,分类汇总功能处理后,才能满足上级主管的要求,要求采购计划明细表不显示重复物料,采购计划明细表中物料显示汇总采购数量.
工具/原料
EXCEL
一,按照物料代码排序
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打开原始的采购计划明细表
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选中此表所有列,打开自定义排序窗口,以'物料代码'列排序
二,按照物料代码分类汇总
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选中排序后的所有列,打开分类汇总窗口,以物料代码为分类字段,汇总方式:求和,勾选采购数量为汇总项,勾选汇总结果显示在数据下方,最后点击'确定'按钮
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返回结果如下
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接下来,同时选中C,D列,同时按CTRL+G,弹出'定位'界面,点击'定位条件'按钮
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选择'空值',最后点击'确定'按钮
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EXCEL自动定位到C,D列的一个空单元格中,点选此空单元格上一单元格
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同时按下CTRL+ENTER,所有的空格被自动填充了数据.
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点击左侧2号标记,此时只显示汇总行数据,如下图所示.
三,汇总行数据复制
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选中汇总行数据,同时按下CTRL+G,打开定位窗口,选择'可见单元格',最后点击'确定'按钮
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同时按CTRL+C,再CTRL+V到一个新工作表中
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采用查找与替换,把 汇总清除掉,达到目的.
注意事项
分类汇总可多级嵌套使用,根据实际情况采用
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