在财务工作中,经常会遇见分类汇总的情况,如果一个一个手动汇总,费时费力不说,还很容易出错。所以,这时候借助EXCEL表格是最好不过了。
工具/原料
EXCEL2007
方法/步骤
1
打开编辑表格,选中编辑区域,这里选中“费用类别”。
2
选择【数据】选项下的【升序】选项,排序后表格变成以下效果。
3
点击表格的任意区域,选中【数据】项目下的【分级显示】下的【分类汇总】选项。
4
弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】中选择【费用类别】选项;【汇总方式】选择【求和】选项;【选定汇总项】中选择【金额】选项。单击【确定】按钮。
5
原表格按照分类汇总显示,这样非常简单的就把数据汇总在了一块儿。
6
如果想要按照分类打印每一组数据,则选择【数据】选项下的【分级显示】中的【分类汇总】。在弹出的【分类汇总】对话框中勾选【每组数据分页】选项即可。
注意事项
EXCEL表功能强大,学好可以事半功倍。
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