Excel中利用快速填充功能可以轻松实现从规则的数据中提取部分数据,可以省去写公式或者分列等的烦恼,用好快速填充,处理数据往往事半功倍。今天就来介绍Excel中快速填充的用法。
工具/原料
Office2013
方法/步骤
1
Excel中有如下数据,B列是部门,提取中心下的部门到C列中:
2
首先在C1中输入B1中要提取的数据,如下图所示:
3
按下Ctrl+Enter结束输入,点击“数据”菜单中的快速填充,如下图所示:
4
可以看到由于有部分组织缺失,导致提取数据失败,没有关系,在提取失败的第一个单元格中,重新输入要正确提取的数据,如下图所示:
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按下Ctrl+Enter完成输入,由“快速填充”得到的数据列,会再进行一次快速填充,并完善之前的算法,得到最终正确的数据如下图所示:
注意事项
1
快速填充的快捷键是Ctrl+E;
2
快速填充可以进行多次只能修正算法,只需要重复第4步和第5步即可。
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