WORD文档中的“邮件合并”功能非常有用，可以根据原始数据批量生成多份制式表格。可是工作中经常遇到多份相同WORD文档表格要汇总到EXCEL中生成数据，也就是逆向运用“邮件合并”后的效果。今天就给大家来说说我是怎样处理这项工作的。共分5步：1、新建WORD文档，用“插入“→”文件中的内容”将所有单独文档合并成一个文档；2、用“替换”功能将表格外的内容和“回车”符号全部删除；3、将合并、删除不需要内容后的WORD文档内容全部复制后，在新建的EXCEL表A1单元格进行粘贴；4、把所有需要用到的数据项目做好列标，并用“绝对列+相对行“的方式引用各项目数据，最后用填充句柄向下填充即可完成所有数据的抽取；5、将抽取出来的数据复制，在新表中进行“选择性粘贴”→“值和数字格式“。对EXCEL不太熟悉的人来说，就是第 4 步稍难一点儿，而这一步也是最关键的一步，引用方式不清楚的可以百度，很简单的。
工具/原料
1
WORD文档处理
2
EXCEL电子表格
方法/步骤
1
1、新建WORD文档，用“插入“→”文件中的内容”将所有单独文档合并成一个文档；
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2、用“替换”功能将表格外的内容和“回车”符号全部删除；
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3、将合并、删除不需要内容后的WORD文档内容全部复制后，在新建的EXCEL表A1单元格进行粘贴；
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4、把所有需要用到的数据项目做好列标，并用“绝对列+相对行“的方式引用各项目数据，最后用填充句柄向下填充即可完成所有数据的抽取；4-1、这一步要先建立一个辅助列，找出表格内容之间的规律，也就是第一个表格的数据和第二张、第三张……表格中相同数据之间相差多少行。4-2、只用到了一个函数，就是引用“文本字符串所代表的单元格”。
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5、将抽取出来的数据复制，在新表中进行“选择性粘贴”→“值和数字格式“。
注意事项
最终抽取出来的所有数据，记得加上列标并保存。
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