当我们在一段时间内要处理很多事情时,会觉得焦虑,这时候你可能会生气,发脾气,“天呐,我怎么什么都做不好”“我怎么又堆了这么多事没完成”“我怎么又忘记做那件事情?”。我们怎么解决这些问题,又提高效率呢?今天,小编带你来学习一下高手是怎么做的。
方法/步骤
1
建立清单,清空脑子。把自己一段时间要做的所有的事情全部记在清单上,无论是大事还是小事,都要记录。这样,将脑子清空,就不怎么焦虑,还不容易忘。可以是一张纸,可以是一本纸质笔记本,可以是excel表格。
2
对清单事情归类整理。你可以把这些事再分成哪些是必须要做的,哪些是可以不做的;哪些是必须要有本人完成的,哪些是可以由他人代办的。这样,效率就高很多。
3
做个计划,行动。完成一件事划掉一件事,你会非常有成就感。特别是全部完成时,你的成就感和自信心直接爆表。
4
记录时间。用手机便签记下自己从早上起床到晚上睡觉每一分钟是怎么度过的。几点到几点,你在做什么事情;几点钟吃饭,几点钟和同事聊天,几点在回微信回邮件。通过回顾记录的时间,你就能够发现自己“浪费时间”的地方。比如,不知不觉玩了1h手机。比如,本来打算1h做完ppt,结果因为中间回了几条微信思路被打断了,没有按时完成任务。当你坚持用这个方法实践一段时间,你就会发现自己的效率越来越高了。
5
番茄时钟法:25min+5min。一个番茄时钟为30分钟,25分钟做任务,5分钟休息。将大任务分成一个个小任务,再分配番茄时钟。一个番茄时钟内只专注做一件事。
6
回顾 。意思是每隔一段时间,查看自己的工作和生活,查漏补缺。每完成一件事,知道自己下一件事该做什么。每天结束的时候,你可以对这一天的工作内容进行反思总结,看看哪里的效率可以提升,哪些任务自己明明完成不了却安排了,这样你就会对自己完成任务的能力有一个系统的评估。下一次制定计划的时候,就能做出相应的动态调整。
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总结:1. 建立清单,清空脑子。2. 对清单事情归类整理。3. 做个计划,行动。4. 记录时间。5. 番茄时钟法:25min+5min。6. 回顾 。
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