大企业请绕开，本文不是为财大气粗的人写的，本文是为创业青年而写。……凡是一个组织，都要有信息交流沟通。比如常用表格的存放取用啊，客户信息的记录共享啊，工作的安排和反馈啊。有信息沟通，就需要一个信息沟通系统。但是通常的OA系统都很复杂，又不是为企业量身定做，而好用的OA往往比较贵。我的经验是，使用市面上的常用软件，来代替OA的功能模块。
方法/步骤
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QQ群的妙用一日之计在于晨，你的下属如果上班的时候都不规划自己一天要做什么，很难想象他这一天会有什么效率。我工作过的一家小企业（现在发展到超过100人了），就是用QQ群来开早会（不大，却有超过3个办公地点，没法现场开早会），在QQ早会的时候，每个人把自己的日工作计划发布出来，下班的时候再写一下工作完成情况。这管理者了解下属的工作规划，一方面实际上是起到了公众监督的作用。
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自己不会搭FTP，你不会外包么？FTP是公认的最好用的建议OA系统。我在很多很正规的企业，都看到他们宁可用FTP，也不用辛辛苦苦设计的OA。很多小企业担心自己要不要聘用一个专门的网管来运营FTP，其实不需要担心。FTP的维护很简单。我搭建FTP，就是请朋友外包的，我找了一个懂FTP的朋搭建了一个系统，只花了2天时间就搞定了，我给了他500元。后来另一位做网络运营维护的朋友听说了，问我怎么不找他——“我只要300。”他说。
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知识共享——360云盘360云盘在我见过的所有云盘里，是最好用的，也是最方便的。但是，方便的另一面就是安全性差。所有的人都登陆一个账户，毕竟有隐患。所以360云盘我一方用来存放通用的学习资料。而FTP则放文本性的工作资料。360云盘对教育培训机构来说很有用。因为他可以帮助培训机构创业者向客户分享学习资料，以提升教学质量、长期稳定地维护消费者。
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白纸黑字——Email很多中国人不习惯用Email。我建议大家要用起来。工作中扯皮的事情很多，Email是一个很好的立字为证的工具，让一切扯皮的事情无处遁形。有一些很大型的企业，有成千上万的员工，其基础管理也是建立在邮件之上。
注意事项
创业者要千方百计节省成本，提升效率。以上所有体系如果都用起来，基本上可以取代基础OA了。
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