在中石化加油站消费过程中,由于员工服务不到位等原因,难免会发生客户投诉的现象。因此,处理顾客异议必须掌握原则,及时化解隔阂,不断提升中石化加油站服务客户的满意度。
方法/步骤
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一、处理顾客异议的原则:(1) 顾客提出异议,要迅速反应,态度友好,耐心听顾客说完。(2) 向顾客解释理由时,要态度冷静,控制自己的情绪。(3) 要对顾客表示同情,态度要好,会说话,有助于投诉的处理。(4) 顾客关注企业受理投诉的态度,比解决问题本身还重要。(5) 提出解决问题的办法,要换位思考,从顾客的立场出发。(6) 不要向顾客擅自做出承诺,避免被动,不好收场。(7) 事情没弄清前,不要轻易下结论,不能。(8) 不要激化双方矛盾,将事态扩大或转移。(9) 自己无法处理的问题,请站长出面解决。(10) 员工与顾客出现纠纷,站长和其他员工要帮助解围。
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二、处理顾客异议的五步骤:第一步:将顾客带离加油现场,“您别急,我们肯定会妥善处理好,请您到我们办公室详细说说。”第二步:将顾客请入办公室,让座,倒水,并礼貌表示歉意。“很抱歉,给您带来麻烦!先喝杯水吧,我们慢慢说。”第三步:注意仔细倾听顾客投诉原因及要求,详细了解事情经过,最好做记录,不要打断顾客的话,等他把话说完再说。第四步:再次表示歉意,并给与解释。如“真的很抱歉!您消消气,您看我们这样……您觉得怎么样?” 如顾客仍不满意,继续与顾客协商解决办法,留下联系方式,有结果及时回话。第五步:送别顾客,再次表示抱歉,礼貌送客。
注意事项
以上经验希望对您有帮助。