合作的供应商太多,联系方式记不住?采购单下单了之后不知道供应商有没有收到,还得打电话询问?供应商接收了,又很很苦恼没办法跟踪订单的物流状态?但是你别急,下面,我就来教教大家如何通过iLab减少与供应商的沟通成本,防止漏单。
工具/原料
电脑
方法/步骤
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第一步,添加供应商在跟供应商线上沟通之前,你可以先在ilab中添加好供应商。这就像是一个移动的供应商名片本,方便你在做采购单的时候下拉联想选择,无需再录入。步骤:登录iLab—点击“采购”—点击“供应商”—添加供应商—保存,如下图所示:
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第二步,发送订单给供应商在采购的时候,点击“发送订单”按钮,那么这时,订单信息就会发送到供应商手机上。如下图所示:
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供应商会收到一个短信订单,销售员可以通过短信登录他们的订单管理后台在线确认接收管理你发送的订单,并填写发货信息,如下图所示:
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第三步,在线交流在发送订单之后,你还可以在线跟供应商交流。步骤:登录iLab—点击“采购”—点击“信息”—在线留言,如下图所示:
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等你留言给供应商之后,供应商会收到提醒的短信。
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就这么简单的几步,你就可以随时在线跟供应商沟通交流了,可帮你大大减少沟通成本,同时也能保证你发送的采购单不会被漏掉。
注意事项
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