多语言展示
当前在线:302今日阅读:103今日分享:49

如何消除OA系统实施与目标“一步之遥”?

任何企业级管理软件的实施,要想完全达到预期的目标,都不是一件容易的事,OA系统自然也不例外。
工具/原料
1

OA系统

2

华天动力OA系统

3

OA厂商

4

OA厂商实施人员

方法/步骤
1

在华天动力OA系统软件的项目总监万先生看来,OA系统软件的实施有一个鲜明的特点,那就是看起来很容易,做起来很难。之所以看起来容易,是因为OA系统软件的功能相对比较简单(主要是相对ERP软件来说),系统的标准化程度较高,涉及的管理流程比较浅显,数据较少等。而说它做起来很难,是因为OA系统软件的应用边际太宽泛,企业缺乏明确的实施目标,实施目标不好量化,相对松散的项目实施管理,以及企业高层不能给予一贯支持等等。因此,OA系统软件的实施经常不能给人一种非常满意的感觉,即使是实施效果不错的项目,和目标之间也好像总是有“一步之遥”。

2

那么如何消除这“一步之遥”呢?据万先生介绍,华天动力的做法是帮助企业厘清头绪、明晰问题、界定目标、严格管理。进一步来说,就是先帮助企业梳理管理和流程中的痛点,一起来分析如何通过OA系统来解决,先让思路清晰,再让问题清晰,再制定明确的目标,然后通过严格的项目管理,来解决问题,达成目标。这就像是跟企业一起设计了一个框架,问题、目标、方法都在这个框架里,大家的思维更集中,工作更高效,变化也会成为计划的一部分。

4

最后,万先生强调,对于OA系统软件的实施来说,产品是实施的基础。产品对了,实施就会事半功倍,否则,就可能“步步闹心”。

注意事项

因此,企业在实施OA系统软件项目之前,最重要的工作是选择适合自己的产品。有的产品虽然知名度很高,功能看似也很强大,但却需要大量的二次开发,和长时间的实施部署,动辄要半年甚至一年以上,要牵扯大量的时间、精力和财力。

推荐信息