都在用指纹考勤之类的软件,然后计算工资是一件繁琐的事情,通过以下的方法,让工作变得简单。我公司20多个人,计算20多个人工资,用这个方法,从报表导出到打印完成,基本上1个小时就可以全部完成。
工具/原料
1
电脑一台
2
excel软件
方法/步骤
1
首先新建一个excel文件,命名为工资资料库,然后根据实际情况,在里面添加数据,比如姓名,基本工资,房屋补贴,社保等信息,当然也可以添加更为详细的银行信息,毕竟现在都是转账发工资了。
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然后再打开指纹考勤软件,从考勤软件中导出各个人的指纹记录。
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再打开导出考勤记录excel表,然后把工资计算方法,复制到考勤记录excel表中,那么自动就会计算好结果。然后每个月员工的考勤记录都打开复制计算公式,重复的操作。
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最后新建一个汇总文件,然后把信息汇总,这样就完成了,是不是很简单,都不用按计算器了。这个汇总文件也可以重复使用,比如8月份,只要把这个文件复制到8月份文件夹,他里面的公式自动改成当前目录的数据。我汇总使用的公式包括类似于以下1个:VLOOKUP(B25,'F:\工资资料库.xls'!总工资表,2,0)
注意事项
工资资料库和工资计算公式,还有汇总文件只需要做一次即可。
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