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word如何设置三级自动标题?

word如何设置三级自动标题?标题出错不仅造成文档出错,另一方面随后的生成目录也会出错,手动编写序号就会造成如图错误。“三级自动标题”是指在word文档中,标题序号自动按照已设置好的方式序号自动递增。优势一:避免在长文档中,标题序号错乱,需要重新修改,提高工作效率;优势二:设置自动标题后,下文格式也可以自动设置你想要的格式。那么小编在这里向大家介绍一个自动设置标题,就是会自动增长序号,并且紧随标题的字体格式也可以设置!!
工具/原料

Microsoft Offic Word2007

效果介绍

按所需字体格式进行设置三级标题。小编这里文档所需格式设置如图。注意 1)各级别标题的“名称”可根据个人习惯自由设置;2)“样式类型”,这里都选择【段落】格式;3)“样式基准”,这里选择【章标题】,或【标题1】之类都可行;4)“后续段落样式”,这里选择“正文”,表示每个标题后紧跟着是正文,如果章标题后面无正文,紧跟节标题,那就选择节标题,其他同理;5)字体类型、段落,根据文档需求进行设置。

步骤一:设置标题样式
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打开【新建样式】功能。1)在【样式】区域找到向下箭头(如图一);2)左键单击一下,就可以打开【样式】功能,在下方可以看到【新建样式】功能,点击打开即可。

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建立一级标题,名称为“章标题”的样式。选择【新建样式】→名称修改为“章标题”→样式类型为“段落”→样式基准为“标题1”→后续段落样式为“正文”→字体、大小按所需设置。

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建立二级标题,名称为“节标题”的样式。选择【新建样式】→名称修改为“节标题”→样式类型为“段落”→样式基准为“章标题”→后续段落样式为“正文”→字体、大小按所需设置。

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建立三级标题,名称为“小节标题”的样式。选择【新建样式】→名称修改为“小节标题”→样式类型为“段落”→样式基准为“章标题”→后续段落样式为“正文”→字体、大小按所需设置。

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1)如果在章标题后无正文,后续为节标题,则在“后续段落样式”选择为“节标题”即可;2)如果在节标题后无正文,后续紧跟小标题,则在“后续段落样式”选择为“小节标题”即可;根据以上设置,效果如图。

步骤二:设置编号样式
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对标题进行自动编号,也就是我们不用手动敲编号,系统会在文档自动编号。点击【多级列表】按钮→选择“定义新的多级列表”打开→点击“更多”;

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在【定义新多级列表】中设置三级编号样式。设置一级列表为”章标题“:在“将级别链接到样式”选择”章标题“  →在”要在库中选择的级别“为”级别1“   ,如图;

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设置二级列表为”节标题“:点击”2“→在“将级别链接到样式”选择”节标题“  →在”要在库中选择的级别“为”级别2“   ,如图;

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设置三级列表为”小节标题“:点击”3“→在“将级别链接到样式”选择”小节标题“  →在”要在库中选择的级别“为”级别3“   ,设置完成后,点击”确定“即可。

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如果以后要用此类型的多级列表样式,选择设置好的样式,右键单击选择”保存到列表库“即可。

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使用:鼠标在空白处,点击“章标题”,即会自动出现编号和已设置的格式;其他同理,再也不用担心编号会乱,需要重新调整啦~~~~

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