查账软件学后摘要（一）

介绍了p6.83对应企业各种财务软件的各种采集办法。一、智能搜索型,插入装有采集软件的u盘后,点击运行,该软件自动检测电脑上的财务软件,找到后,对目标财务软件双击进入数据采集选项窗口。填入单位信息,选择相关帐套,就可以开始导出数据。还可以点开用该窗口面板上的高级选项,适用其中批量采集以及备份文件等选项,实现多个文件和帐套的采集。如果企业的数据库是属于网络版的,可以向企业咨询相关用户名,也可以通过帐套名后面的放大镜,自动搜索帐套文件。二、手动选择。如果智能搜索未找到对应企业的财务软件,可以在采集软件左侧的菜单中去选择企业实际采用的软件名。也在搜索功能框中输入软件名来说搜索,找到对应的财务软件名后,点击对应的图标,进入数据采集功能窗口。接下操作如上。三、以上两种方式未自动找到数据库,可以选择数据采集功能窗口中的手动采集选项卡,导入到帐套数据搜寻窗口,找到后,按章正常的程序进行数据采集。

该软件还可以实现导入excel数据。在企业的财务软件中导出企业的科目余额表和凭证记录后,将两个表的数据转化成标准格式后存放在一个EXCEL表格中,用于接下来导入查账软件的案件管理模块中。

此外,采集软件增加了企业文档信息查询,可以实现OFFICE文档密码破解,以及文档的恢复,还可以实用teamview实现远程协助等功能。

导好了数据后,就需要在案件管理系统中导入。以系统管理员身份进入系统,新建案件,设置该案件相关基础信息例如名称、行业、企业类型、检查人员等后,设立被检查企业的几个检查年度。选择一个检查年度,由系统管理模式进入案件管理模式,在数据准备模块中导入数据,然后验证数据的完整性和进行科目的智能对应。至此,一般性的数据导入操作完成,就可以在案件管理系统实现分析功能了。

首先我们可以将帐套进行比对,以发现真实帐套和“外帐”的差异。

其次,可以浏览总账,穿透查询科目和核算项情况,以及分期发生情况,甚至可以细化到具体的凭证。可以某些科目的发生额进行相关性分析。例如:流向分析、波动分析、红字分析、账龄分析等。可以对企业的凭证信息或账目信息排序和筛查。对相关异常数据设置疑点,对相关数据进行归集。

在税种检查中,我们可以设置指标,可以自动查询列出所有疑点,可以穿透查询到列出疑点涉及到的明细数据。

该软件有着传统查账方式无法比拟的分析效率,提供了多种分析方式。问题的关键是,无法应用这些分析功能,则涉及到业务的层面,即各类指标的含义以及指标模型和体系的功能甚至运用。

科目的流向分析,可以发现一些视同销售的情况。波动分析和相关比率分析可以发现科目发生额异常的月份数,查询对应的明细账,可以更快发现相同类型的问题。更深层次的运用,有待于进一步的学习。