企业一般每年都分批组织员工体检,办公室同志每天要按已体检人员名单,通知未体检的同志参加体检,在这种人多量大的情况下,要轻松的筛选出未体检人员是件不容易的事。 话说梁山泊南山酒店掌柜旱地忽律朱贵,上次在神机军师朱武指点下学习了countif()函数的用法后,自己又反复练习,掌握了要领,近日通过countif()函数帮助山寨副总管神算子蒋敬轻松完成这项任务,并实现了自动化。
工具/原料
Excel2010版本及以后的版本
方法/步骤
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这天,朱贵回山寨办事,遇见好久不见的山寨副总管神算子蒋敬,便邀请蒋敬下山喝酒。蒋敬说近期他正安排梁山众弟兄分批体检,每天都要根据体检进度查找未体检人员进行通知。人多量大,他天天加班,哪有时间喝酒。朱贵略有一思索,觉得用新学的countif()函数就可以轻松完成,便自告奋勇,帮助蒋敬完成这项工作。 第一步,朱贵首先指点蒋敬分别列出梁山泊人员花名册和体检人员名单,为方便对照,将其放在一张工作表中(放在两张工作表中也可),这时就完成了建表任务。
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第二步,朱贵指出,这项工作其实就是查找花名册中的人在体检人员名单中出现了几次,体检过的出现1次,未体检的出现0次。理清了这个思路,工作就容易开展了。在G2单元格中输入:=countif(I:I,B2),其中统计区域I列放的是已体检人员名单,B2就是花名册中的姓名。
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第三步,用鼠标左键按住G2单元格右下角小黑块,向下拖动,将公式复制到G列所有单元格,即完成目前人员的体检情况。其中为0的表示未体检,为1的表示已体检。
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第五步,由于这次countif()函数的统计区域为I列,所以不用考虑绝对引用的问题。后面可以将每天的新体检人员名单加在下面,就可以自动完成统计,也就不用每天都再重复一遍了。如图中红色的人员是新加的已体检人员,加入后,花名册中的“是否体检”也立即自动变成了“已体检”。 蒋敬看到这里后,哈哈大笑,感谢朱贵帮他完成这项任务。于是两人一起下山喝酒去了。
注意事项
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Excel学无止境,要不断学习,多用才可熟能生巧。
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