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指纹考勤机使用方法:怎么删除已离职员工记录?

指纹考勤机是办公室常用的考勤系统,员工的出勤记录,它成本低,简单实用,非常适合办公管理使用。每当有员工离职,我们都需要删除或禁用离职员工的门禁数据,以免离职员工。
工具/原料
1

电脑

2

指纹机

一、删除指纹机上的用户
1

先使用管理员权限进入管理页面

2

按上、下按键,找到“删除登记数据”,按OK确认进入

3

输入删除数据编号(可在电脑端考勤软件中查询到该离职员工的编号)

二、删除电脑端用户记录(删除用户将删除所有考勤记录,请谨慎操作)
1

登录电脑端考勤软件,进入用户管理页面

2

在左边用户列表中,找到并选中需要删除的员工,然后点击右边用户资料上方的工具栏中的“-”号按钮,就可以删除用户资料了。(注意,删除操作将删除该员工的所有考勤记录数据,请谨慎操作!)

注意事项

一般情况下,员工离职后当月的考勤记录还需要保留,所以一般操作应该是先删除指纹机指纹记录,限制已离职员工继续自由出入办公室,而电脑端的员工数据将会保留至下个月初导出当月所有员工考勤后再进行处理。

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