在协作编辑文档的过程中,为了统一各方意见,同时也为协作用户提供一个求助的平台,SharePoint集成了讨论功能。用户可以就某一个主题发起讨论,并邀请相关人员参加讨论。展开主题讨论的方法如下所述:
步骤/方法
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第1步,打开“SPS多用户协作办公文档”主页,单击页面左侧的“一般讨论”超链接,打开“SPS多用户协作办公文档一般讨论”网页,并单击“新建”按钮,如图2所示。 图2 新建一般讨论
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第2步,进入“一般讨论:新建讨论”页面,在“主题”编辑框中输入发起讨论的主题,并在“文本”编辑框中输入讨论主体的解释性内容。最后单击“保存并关闭”按钮,如图2所示。 图2 设置讨论主题
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第3步,返回“一般讨论”页面,在“主题”栏目中显示出刚才添加的讨论主题。
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第4步,现在对讨论主题感兴趣的用户就可以参与该讨论了,用户主要通过两种方式对主题发表讨论意见,即“答复”和“新建讨论”。单击讨论主题右侧的下拉三角按钮,选择“答复”命令,打开“一般讨论:新建讨论”页面。输入信息并单击“保存并关闭”按钮,关闭网页。将会在讨论主题下面以缩进的形式显示该“答复”的主题。对于另一种参与方式(即“新建讨论”)的方法前面已有讨论,这里不再赘述,如图2所示。 图2 主题讨论页面
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