购买多功能打印机10大注意事项

1.请问您需要培训你的员工吗？设备是多么容易设置和使用的？如果你将需要培训员工，在需要的时候，有人帮助吗？现在问这个，在你买它是不是可操作的。.2.软件驱动程序安装容易吗？最好的制造商明白，一个IT专业人士可能并不总是可安装驱动程序或重新配置软件。寻找易于使用的软件的安装向导，引导用户通过网络驱动程序的安装），它是多么容易疑难排解？尝试调用的前瞻性制造商或经销商帮助。如果你迷失在菜单系统中，永远保持或达到技师能用很少的知识，你可能会重新考虑您的购买。最好的制造商有积极安装的软件，看不到任何用户可能会遇到的问题，并会弹出屏幕以暗示方法去排除故障.3.升级或更换容易吗？许多设备需要固件升级或配件，您可以添加。这是很容易做到吗？卖家会做你需要的？一些顶级制造商的安装更多的功能是很容易的。如果一个高科技的需要做的，是确保卖方将有助于在没有的话题。知道它是多么容易使用。4.要知道是多么容易使用5.知道多任务能力6.了解其双向通信能力7.了解可用的设备管理，远程情报，和技术支持。8.知道它是否提供你需要的安全和保密。9.知道什么软件和解决方案是可行。多功能打印机可以帮助您简化重复和繁琐的文件处理和电子组织，编辑和归档纸质文件。随着MFP和一个简单的软件应用程序，你可以把纸张文件转换成电子格式发送到多个目的地-电子邮件，文档库，网络文件夹，甚至远程打印机。