相比PPT和Excel,大部分小伙伴都以为Word就是那个最简单,一眼就看穿的“同学”。如果你说已经很精通Word,那很可能会被啪啪打脸。今天我就和大家分享四个隐藏颇深的Word高级功能,学会之后不仅文案美观、还可以快速提高审阅和编辑效率。
方法/步骤
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批量修改文本格式技巧如果你有多个加粗的小标题需要修改字体颜色,一个个选中修改是很费时费劲的事情。聪明的做法就是,在“选择”下拉菜单中点击“选定所有格式类似的文本”,然后就可以快速选中相同格式的文本进行编辑修改了。
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快速定位同类型对象如果你需要查阅文档里的图表内容,一页页下拉查看太慢了。告诉你一个机智的处理妙招:按下“Ctrl+F”打开导航窗口后,点击搜索框后面的“三角符”,就可以选择搜索类型了。快速定位图表就这么简单!
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快速把文字转换成表格如果你需要把文字内容制作成表格,抛去新建图表和复制粘贴。我建议你这么做:1、先依次点击“插入——表格——文本转换成表格”。2、然后就可以在以下弹出里,设置分隔字符,调整列数。点击“确定”即可自动生成表格了。
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一键点击秒变稿纸你是不是也曾怀念用三百格来写文章,其实在Word同样可以设置这样稿纸哦。还不用花费一分钱!操作方法:依次点击“页面布局——稿纸设置”,就可以选择“方格式稿纸”,并设置行、列数了。END
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