在Word中使用编号和项目符号功能是很常见的。编号可分为行编号和段编号两种。行编号是对文本的所有行都加上一个行号，而段编号只是对文本中的段落进行编号，也就是说一个段落只有一个编号。下面我们就来熟悉一下这二种编号的使用。
工具/原料
电脑一台 并且装上Word 2003系统
方法/步骤1、行编号
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行编号可以很明确出当前页面有多少行，每一行编号是多少，可以方便查看和定位。单击菜单栏文件按钮，单击页面设置。
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在页面设置对话框中选中版式选项卡，并单击其中的行号按钮。打开行号文本框。
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在行号文本框里，选中添加选号复选框，在起始编号增量框里输入1，距正文增量框里选择自动，在行号间隔增量框输入1。最后单击确定按钮。
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返回到页面设置对话框，再单击确定按钮。文档的每一行前面都会有一个编号出现。当另一页排列文本时，将会给新开始的页面重新开始编排行号。
方法/步骤2、段编号
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对文档中的段落可添加编号，一是对已有的文本添加编号；二是选择编号后再输入文本。怎样对已有文本添加段编号。一、先选中这些需要添加编号 的段落，然后单击格式工具栏上的编号按钮。二、先选中文本，在所选文本中单击鼠标右键，打开一个快捷菜单，单击项目符号和编号按钮。在出现的文本框中选择你所需要的编号。这里不详说了。三、单击菜单栏格式按钮，然后单击符号和编号按钮。在出现的文本框中选择你所需要的编号。这里就不详说了。我们就用第一种方法方便快捷。
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这是选中的文本每个段落的前面都添加了编号。把光标移到文档末尾，然后按一下回车键，Word自动生成下一个段落的编号。开始的新段落就会按上一段落的编号接着编号。
方法/步骤3、项目符号
先选中文本，单击格式工具栏上的项目符号按钮，或者用键盘按下Ctrl+Shift+L组合键。都可在每个段落前面出现一个项目符号。
注意事项
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行号只有在页面视图和打印预览中才能看到。
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如果开始新段落时不需要编号，那么可以再单击一次格式工具栏上的编号按钮取消编号，也可以按一次回车键。
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