公司小白第一个月做工资员,工资核算表做好了,如何将它处理成员工个人工资条呢?如果一行行的复制粘贴,费工费时,而且容易出错。下面小编教你如何快速将工资核算表处理为员工个人工资条。
工具/原料
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电脑
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EXCEL软件
方法/步骤
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核算表里为“0”的都是空格,首先要将空格都填上。方法:(1)选择数值区域;(2)用快捷键F5或“查找选择”-定位条件;(3)点击“空值”;(4)输入“0”,然后按ctrl,同时先后按M键和回车键,则全部空格都已填上“0”。
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在核算表每位员工下均增加一行,方法如下:(1)本表示例中共10位员工,在Q列第3行起增加一列辅助序号1-10,再往下复制相同序号1-10;(2)选择含新增两个1-10序号的所有数值区域,点击“排序或筛选”-“自定义排序”,定义为Q列数值升序,即完成在每位员工下增加一行;(3)因工资条的完整信息是表头和个人信息数据,为以下的处理方便,将辅助序号上提一行,从表头第2行开始。
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在所有新增的行填入表头信息,方法如下:(1)选择数值区域;(2)用快捷键F5或“查找选择”-定位条件;(3)点击“空值”;(4)输入“=A$2”,然后按ctrl,同时先后按M键和回车键,则全部空格都已填上表头信息。这里注意第二行表头是绝对引用。
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为方便剪切工资条,需在每位员工信息下均增加一行空格行,方法如下:(1)重复步骤2,完成在每位员工下增加一行;(2)将辅助列删除,将数值区域划上所有边框;(3)用快捷键F5或“查找选择”-定位条件;(4)点击“空值”;(5)“边框”选择“其他边框”,选定边框只需上、下框,点出“确定”即完成了从核算表到工资条的处理。
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