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闪电邮:[8]掌握【日程管理】和【便签管理】

现在的工作都很繁忙,如何有效率的安排好一天的工作非常重要,同时也为了避免事情太多经常忘记某件工作的发生,所以我们很有必要使用专门的日程软件来安排和提醒自己的工作。这里就介绍一下闪电邮的【日程管理】功能。日程管理包括以下功能:1、全天日程管理;2、阶段提醒管理;3、重复提醒管理;4、月视图和列表视图;5、便签管理。
方法/步骤
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打开闪电邮软件,点击软件左下角的【日程管理】快捷按钮。进入【日程管理】界面。

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这里已经有之前我们测试会议邀请功能的部分日程。

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先删除之前的日程,右键点击某个任务,在弹出的菜单中选择【删除】。

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删除完成后的界面是完整的【月视图】的日程界面。

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点击菜单中的【列表】,可以切换到列表视图。列表视图可以更清晰的看到某一天的具体工作,相比之下月视图是对整个月工作的一个总览。

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在视图的下方点击【新建】,弹出【新建日程】窗口,这里可以选择【全天】【提醒】【反复】。【全天】指今天的总体概括性工作;【提醒】是阶段性的工作,设定后软件会提前提醒需要马上开始某项工作。【反复】是将阶段性工作安排到本月的所有后续日期中,避免重复设置。

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首先选择【全天】。设置工作内容,点击【保存】。

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可以在今天的日程中看到新添加的工作。

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继续添加日程,选择【提醒】,分别添加【早会】【接见客户】【采购工作】等几项日程。

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可以在今天的日程中看到日程安排。在每个工作前软件都会弹出提示窗口,这样就不用担心忘记某些工作了。

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回到【月视图】,点击【加号】新建重复日程。

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可以看到本月后期所有天数都安排了同样的日程,避免了重复添加的工作。

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在删除重复日程时,软件会提示是删除当前日程还是所有重复日程,可以按要求进行删除,这样在修改重复日程时就不用一个个去删除了。

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下面介绍【便签】管理:双击便签按钮,会弹出便签纸,可以在里面写上今天的重要事项。

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便签可以方便的移动到桌面的任何地方,便于查看。

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