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番茄工作法速成

“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:减轻时间焦虑集中注意力,减少中断增强决策意识唤醒激励和持久激励巩固达成目标的决心精确地预估工作量改进工作学习流程强化决断力,快刀斩乱麻
工具/原料
1

番茄钟一枚

2

铅笔一支(最好带橡皮)

3

纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)“今日待办”表格

4

“活动清单”表格

步骤/方法
1

规划活动:将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

2

开始工作:在“今日待办”表格选择一项要完成的任务启动番茄钟,时间设定为25分钟开始工作,直到番茄钟响铃在“今日待办”表格上标一个×休息片刻(3~5分钟)开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)

3

中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?内部中断:应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(‘)在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

注意事项
1

番茄钟不可分割

2

如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动

3

如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并

4

一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

5

下一个番茄钟会更好

6

番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

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