办公室是上传下达的中枢机构,是十分重要的岗位,该如何发挥办公室职能呢?
方法/步骤
1
明确办公室的职能职责。最好是将职能职责做成公示牌,在办公室内张挂,让工作人员牢记职责。
2
建立一套完善的办公室人员管理制度。对办公室的工作人员进行管理,要确保每一个人有明确的责任,每一项事情有人处理。
3
严格把关文件制作。文件制作是办公室的核心工作之一,是单位的文件出处。因此,要对文件的起草、制作、发文等各个流程认真负责,严格把关,确保出去的文件不出纰漏。
4
要有严谨的时间观念。对限时办理的事项,办公室应第一时间处理,行驶转办、催办等职权。
5
做好后勤保障工作。比如会议安排布置、大型活动或行动后勤保障、购置办公用品等。
6
做好中间人。办公室作为中枢机构,要做好领导与其他职能部门、部门与部门之间的工作衔接。
注意事项
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