在我们日常工作中经常需要制作演示报告。其中最直接体现数据及效果的办公软件就是ppt。那么做出一份优质的ppt就非常重要了。小编分享给大家制作优质ppt的一些技巧。
工具/原料
1
电脑
2
ppt软件
3
网络
方法/步骤
1
一份ppt做的是否优质第一在于页面布局:例如页面底板要做的色彩丰富,吸引眼球。而工业企业工作汇报就要做的厚重沉稳,页面简介。
2
条例清晰:要阐述的报告按主次,逻辑等顺序。目录上一定要表述清楚要报告的内容顺序。
3
很重要一点就是文字要少,图表要多。更加直观的演示给报告对象。最差劲的ppt就是文档式样的。
4
ppt要说明什么,实际上都是通过数据来证明的,上面提到的多用图表演示,图表都需要准确的数据依据,好的ppt一定通过大量准确数据依据表现的。
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其实很多人都觉得在电脑上做一份数据充分,深入浅出,图表表现,页面专业,逻辑主次清晰就是好的ppt。我说这只是一半的完成。另外一半在于报告演示,报告人要通过自己的语言、表情、动作来完成。例如:我一般做ppt都是大量图表,准确数据。我站在屏幕前依靠人的展示来做报告,只有到报告数据时候才回头指向相应图表。这样的工作报告才会让观众明白我要表达什么。
注意事项
1
字少图表多,数据要准确。
2
电脑上完成只是一半,剩下一半靠人来展示的。
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