安装了 WPS 抢鲜版的 PC。
安装了 WPS 的智能手机。
互联网连接。
登录 WPS,打开轻办公。在 PC 上运行 WPS,点击右上角的未登录红色按钮,弹出登录窗口。可以选择 QQ 号码或微博登陆。本经验在 PC 上用 QQ 登录,在手机上则用微博登陆。
向圈子里增加成员。在 PC 上点击屏幕右下角的轻办公图标,打开轻办公页面,可以看到已经建立了以登录账号命名的一个“圈子”。单击左侧我的圈子-->成员-->添加成员,在弹出的窗口中复制链接和邀请码,用邮件发给要邀请的人。本经验中发给了被邀请者微博绑定的信箱。注:圈子是 WPS 协同办公的载体,每个登录用户自动建立以自己名字命名的圈子,并可以邀请其他登录用户加入圈子,进行文档的协同编辑。
在圈子里新建文档。新建 Office 文档-->文本文档。轻办公将调用 WPS 抢鲜版文字程序,并打开一个空白文档。注:本经验中,邀请者建立了一个空白文档。
对方接受邀请。本经验的被邀请者在手机上操作。打开信箱,点击邀请者发来的邀请邮件,打开其中的链接,复制邀请码,即加入了圈子。然后打开手机版 WPS,由于手机版 WPS 和微博是绑定的,而微博和收邮件的信箱又是绑定的,因此手机版 WPS 自动拥有了圈子成员的资格。
被邀请方先输入。被邀请在第 5 步骤中成功加入圈子后,打开手机版 WPS,按照以下步骤进入圈子里的共享文档:打开-->WPS 云文档-->进入邀请者的圈子-->打开邀请者在第 4 步骤中创建的文档,输入内容并保存。过程如图。
邀请者随后在文档中输入。邀请者打开文档后,在被邀请者输入的内容后面接着输入,并保存。被邀请者再次打开文档,会看到更新的提示;点击立即更新之后,即可看到邀请者输入的内容。
较为完善的历史版本控制功能。邀请者在自己的圈子里,可以方便地查看和控制文档的版本。
这篇经验断续用了一整天的时间,是我写经验以来耗时最长的一次了。
WPS 协同办公还远远没有完善,比如没有一个功能完整的在线编辑器,协同办公却不是“实时”协同等。希望 WPS 继续努力,追赶超越国际厂商。