一个好的主题策划 好的主题策划就意味着目标客户群体的选定、所传递的价值的取舍都是最为恰当的。没有价值的软文注定是失败的软文，没有吸引目标客户的价值传递同样注定是失败的软文。在信息爆炸的时代，人们接触的信息多种多样，如何才能和目标客户群体产生契合点，从而引起他们的兴趣，这都是主题策划需要做的事。所以我们在策划主题时，一定要从目标客户以及所宣传产品服务的角度来入手，选取合适的价值观来传递。
一个好的标题 好的标题就意味着一眼能够吸引众人的眼球，带来超高的点击率。“人类已经无法阻止海底捞了”不管内容怎么样，只要看到这个标题，爱热闹的网友肯定会关注下。再发现内容也相当的有趣，自然海底捞的知名度便蹭蹭蹭地往上涨。标题是一篇软文的灵魂，一篇优秀的软文必定有一定很好的标题，所以一定要花大力气来构思软文标题。
一个好的主体基调 好的主体基调就意味着符合目标群体的口味，与他们所信奉的价值观所相似。一篇能够被疯狂转载的软文，必定有着一个好的主题基调。不论是诙谐的，还是庄重的，都要与目标客户群体、以及产品服务等所联系起来。如果面对的是年轻群体，那自然是要个性、时尚，适合传播;如果宣传的是领导人，那肯定要走庄重的感觉。比如走红的凡客体、浮云等等，这些成功的网络词汇，都具有很强的娱乐功能，极适合当下的网友调侃生活、调侃自己的个性追求。所以平常的时候，一定要多关注网上的热点，多了解网上的流行词汇，在你创作软文的时候，在标题或者内容中加入一些流行网络词语，会起到意想不到的效果。
一个好的发布渠道 好的发布渠道就意味着软文的转载率、关注度等都会有很大的提高。同样的一篇软文，先不论质量怎么样，发布在小平台、无人问津的网站，肯定比不上大平台来的宣传好。但是大平台并不意味着一定适合你的产品，选取与产品、目标群体相关的平台才是最好的发布渠道。所以前期一定要进行各平台的考核，做出SWOT等数据分析，最后再选择最合适的那一个渠道。
随着软文作用越来越凸显，软文会受到更多企业的亲睐，这对所有从事这一行的工作者来说是个福音。一篇起飞的软文，一定是有着好的主题策划、好的标题内容、好的主体基调、好的发布渠道四大优势。
一、取精华、弃糟粕 转载文章贵精不贵多。 很多朋友，尤其是玩QQ空间的，都喜欢转载网站推荐的文章，通过长期的观察发现，被推荐的文章主要有三种，其一是名人佳作或者站内的人气博主的文章，这类文章一般都质量上乘，可读性强，深受广大读者的喜爱，如果你能大量转载这种文章，那么在这个圈子里你会被公认为有“品味”的博主，时间一长自然会被关注起来。其二是走“爱情”线路的文章，把男女之间的那些事从头到尾头里从到外讲了个遍，而且句句唯美，篇篇都有一个情深意切的标题，此类文章可适量转载，但是一定要挑其中的精品，衡量标准是：是否具有新意，情节是否经典，标题是否有内涵，而不只是吸引眼球的诸如“死了都要爱(初恋者必看)”这种功利性极强的标题。要不然，别人会厌烦的。其三是垃圾文章，诸如“哥哥，妹妹这辈子非你不嫁!”等，这让稍微有判断力的人就会避之不及，甚至觉得十分低俗，如果你大量转载这样的文章，那么没有人会喜欢你的网站!
二、分享是成功的助手。 无论在哪个行业，乐于分享自己的经验，善于交流总是受人欢迎的。在这里所说的分享包含两方面的意思：一是经常去互动的版块逛一逛，采用网站的“分享”功能将很多不错的内容分享给好友，而且现在很多门户网站都有分享功能，我们不妨把具有吸引力的文章分享到自己的网站，这样做可以增加你的外链。另一个就是将自己的一些心得体会通过原创文章写出来，可以是生活感想、工作经验，可以是最新资讯、八卦新闻，也可以是一些生活百科类的知识等，这样也会很快聚集人气。
三、原创文章是你的核心价值。 在上面说过，个人网站的一大特点就是以文章为主要内容。所以写作能力是你必须具备的硬性条件。你转载的文章再多再经典也没有唯一性，网友们在你这里能看到，在其他地方还能看到更多的。那么你就得创造一部分独一无二的东西出来，这才是你的核心竞争力。所以抽出点时间来做原创文章吧，这不但能吸引网友的关注和搜索引擎的触手，也能锻炼你的写作能力。原创文章也分为两大类：一类是纯粹的文学作品，如时事评论、散文、小说、杂谈、随笔、游记微型剧本等等。如最近发生的“韩寒与方舟子口水战”、“新版西游记的热映”、“春晚”等等，针对这些热点事件，写出自己的看法、或者分享一些不为人知的幕后故事也不错。另一类是软文，适合写软文的文体认为是说明系列文章、评论文章和散文，这三类问题发挥空间比较大，是和创作。关于软文的创作方法在的另一篇文章《教你打开软文创作的思路》中有详细解说，可以参考一下。
四、及时更新 老调再弹，一个词“勤快“，无论是你文章还是图片都要做到时常更新，网络是一个日新月异的世界，如果你的网站上长时间都是一些过期的内容，那么不论是网友还是搜索引擎也会懒得搭理你。建议在无话可写的时候转载一些和你的主题相近的新闻、图片、资讯、论坛话题等等。