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IT项目管理人常用项目管理工具

为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才, 越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理(PMP)资格认证。同时,大部分的IT行业项目管理人士正尝 试使用项目管理软件对自己的项目进行辅助管理,为了方便大家的使用,现对项目管理作一简要介绍。
方法/步骤
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一、制作报表为方便项目工作的顺利进行,8thmanage项目管理软件提供了非常广泛的报表功能。下面列出一些可制作的报表内容:项目全面汇报报表。. 项目主要阶段(里程碑)报表。. 一定时期内的各种信息,例如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务。. 财务报表,显示全面的信息,包括所有任务、整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项。. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表。. 定制的标准报表、交叉报表、变量基准对比表。

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二、资源计划当项目WBS建立好后,8thmanage能够对各项活动和任务所需要做的工作进行评估。这些活动和任务按先后顺序排列好后,然后进行资源分配,最后形成详细的项目计划。项目计划有助于确认所需资源分配,从而使项目得以顺利完成。 资源计划可以通过以下途径帮助用户实现项目资源管理 •明确人力资源类型 •明确每种资源角色和主要责任 •明确每种角色所需用户的数量 •明确所需器材的使用目的 •明确所需器材类型和数量 •明确所需原材料的总数 在明确项目管理所需资源的类型和数量后,资源计划会帮助用户进行以下操作: •计划使用资源的日期 •确认每个项目活动所需戏院的数量 •创建一个详细的资源使用率计划

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三、计划 在8thManage项目管理软件包中,用户都能界定需要进行的活动。正如软件通常能维护资源清单,它也能维护一个活动或任务清单。用户对每项任务选取一个标题、起始与结束日期、总结评价,以及预计工期(包括按各种计时标准的乐观、最可能及悲观估计),明确与其他任务的先后顺序关系以及负责人。通常,项目管理软件中的项目会有几千个相关任务。另外,大部分程序可以创建工作分析结构,协助进行计划工作。

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