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Excel中多数据的布局设计

在实际工作中,页面上并不局限于显示一个表格,往往需要同时显示多个数据列表,那么如何设计多个数据表的布局呢?
工具/原料

excel

方法/步骤
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一、单组数据——行列锁定    大部分的表格只涉及一个数据表,也就是整个页面上只有一组数据,当数据量不大时,可是任意填写,不需要进行设置。     当有大量数据,但却没有太大的空间来展示它时,超长、超宽的数据列表就需要将关键数据列“锁定”在页面上而不被移出,同样也要保留顶端的数据行标签才有利于读者观看和减少记忆负担。这就是所谓的“行列锁定”。   地区   第一季度小计   4月   5月   6月   第二季度小计   BH001   6,325   1,406   2,986   3,185   7,577   BH002   4,501   2,716   2,157   2,135   7,008

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二、两组数据——分栏    两组数据放在一个页面上,常常是为了对比。相对于上下比较来说,人们似乎更习惯于左右比较。为了让数据更易于比较,构建表格时更倾向于列与列之间的比较,所以采用分栏的方式就比较适合。        第一组数据                      第二组数据   Align  Text Right                    Align Text Left                      123                    123                  12345                    12345                          1                    1

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三、四组数据——象限    把四组数据进行排列显示,可以借鉴解析几何中的坐标象限的方法,在上下左右四个象限中依次放入四个数据表。

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四、多组数据——网页条块       设计过网页的朋友都知道,网页上的内容大多来自数据库,之所以分成了各个板块,主要是因为数据来自不同的数据表,所以,当页面需要多组数据显示时,可采用类似网页设计的方法,将版面划分为不同规格的数据区域,然后通过sql语句从各个表中提取数据。当然,条块分割得太小时,需要用“更多(more)……”按钮超级链接至明细页面。

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