复印机租赁如何选择

需要具备哪些功能的设备；复印机基本功能有网络打印、网络扫描、复印、传真（带传真功能的比较少）。

需要具备哪些特殊部件；比如输稿器（多张纸自动复印），双面器（自动打印双面）。

是否需要彩色功能。彩色设备比黑白设备租金贵。

打印多大幅面的文件；A3或者A4（办公常用这两种）。

公司每月的打印量是多少；统计方法: 比如一段时间内用了多少包复印纸，平均到每个月是多页；每箱复印纸是5包，每包有500页。

目前办公都遇到了哪些问题。例如：公司员工多，当复印机使用人多的时候，复印机按照发送数据的前后把文件打印出来，当同事取文件的时候，有一堆文件哪些是自己打印的都要找半天。

了解了以上情况后可以咨，专业人员会根据情况推荐设备。

低速复印机：每分钟打印20页以下的设备；这些设备只能适用有A3幅面文件输出的中小企业，每月负荷量在1万页以内，功能全，负荷量内设备比较稳定故障少。

中速复印机租赁：每分钟打印20页到50页的设备；中速复印机适用于中大型企业；公司员工多、文件输出比较大，选择中速复印机更能满足办公需求。特别是，利用设备自带的认证功能和刷卡打印功能，更便于使用和管理。

高速复印机租赁：每分钟打印50页以上的设备。打印速度在70页/分钟至120页/分钟左右的设备。主要用于有大量的文件输出企业；比如：会计事务所、律师事务所、、、等。有大量的报告、合同、协议等文件输出，每月的印量在10万页至100万页以上，而且文件质量要求高，输出速度要求快，高速复印机完全能满足此类文件输出要求。