在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。从某些方面来说,会议记录人员比一般参会人员更重要,那么,如何才能做好会议记录呢。
工具/原料
电脑 Win10
方法/步骤
1
准确记录会议名称(全称),开会时间、地点,会议性质。按编号进行书写,保证后期的查阅和记录价值。
2
如实填写会议主持人、出席会议应到、实到人数,缺席、迟到及其姓名、职务,记录者姓名等相关会议信息。
3
着重记录:会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,已议决的或议而未决的事项,权威人士或代表人物的言论。
4
特别重要的会议或人物的发言,需要记下全部内容有条件的话最好备设备录音方面后期充实内容。要注意会议是否允许录音哦!
5
不允许录音的重要会议可以多委派几名会议记录人员进行记录,会后将信息进行集中整理归档,保证信息不遗漏。
6
会议记录一般做企业或单位留存不对外发表。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
总结
1.准确记录会议名称(全称),开会时间、地点,会议性质。按编号进行书写,保证后期的查阅和记录价值。2.如实填写会议主持人、出席会议应到、实到人数,缺席、迟到及其姓名、职务,记录者姓名等相关会议信息。3.着重记录:会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,已议决的或议而未决的事项,权威人士或代表人物的言论。4.特别重要的会议或人物的发言,需要记下全部内容有条件的话最好备设备录音方面后期充实内容。要注意会议是否允许录音哦!5.不允许录音的重要会议可以多委派几名会议记录人员进行记录,会后将信息进行集中整理归档,保证信息不遗漏。6.会议记录一般做企业或单位留存不对外发表。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
注意事项
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