外贸行业,对于中东,拉美区客户一般要求商业发票需要贸促会加签认证,客户用于清关。部分信用证下的发票也需加签。一般主要认证发票的文书以及所盖章属实即可。其它认证所需文件,步骤类似。
工具/原料
1
商业发票
2
销售合同或者PI
3
印章
方法/步骤
1
按下图,填好《国际商事证明书申请表》,注意红色字体,公章(一般为红色)。如果企业是首次办理的,需同时提供营业执照及对外贸易经营者备案章。备案之后,下次就不需再提供,但每年度可能需备案一次。
2
填好《声明》表内容,此处要盖三个章,需认证的章(与商业发票以及PI同章,一般为蓝色,公司的国际章),企业法人私章,公司公章。
3
《保涵》,此处需填对应的发票号码,销售合同号(或者PI号),保涵需要跟贸促会留底的发票盖骑缝章。
4
销售合同,一般就是提供之前发给客户的PI即可。但价格数量总价需与认证的发票保持一致。可以写Proforma Invoice 或者 SALES CONTRACT,也需要签字盖章。
5
商业发票,特别注意,单价、数量、总价值三者不能缺少,否则会被拒绝加签。发票的盖章与抬头一致,名称书写。的国际章是蓝色的。红色字体是需要注意的地方,商业发票一式两份,一份给贸促会留底,一份做认证书用。
6
最后,加签完后,贸促会将会给个证明书,如下图
注意事项
1
首次去最好带上所需印章,以便有需要修改的地方,重新打印盖章。
2
银行卡,一般不收现金。
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