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毕业论文格式排版技巧:[2]尾注生成参考文献

写论文必然少不了参考文献的引用,那么如何在相对应的正文插入文献的备注呢?这里就自然需要用到Word的尾注功能了,采用尾注有一个好处就是不论在正文怎么编辑删除,文献的编号都会自动更新,不需要手动一个个去修改文献的编号,下面小诚为大家介绍一下具体的操作哦!
工具/原料

Microsoft Word 2003(其他版本方法类似)

插入尾注
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将光标放在需要插入文献尾注的地方,点击菜单栏插入,选择引用,脚注和尾注

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进入脚注尾注设置页面,点击尾注,选择文档结尾;编号格式选择1、2、3……;点击应用提示:这么做是为了后面插入尾注,不再需要一个个地去选择尾注格式

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相同的方法,再次进入到脚注尾注页面,点击尾注,插入

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这时,光标将自动跳到文档最后一页,显示数字1,这个就是文献的自动编号,与正文插入的编号一致

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在编号后面输入引用参考文献的内容即可提示:若要删除该文献内容,只需要删除正文该文献编号即可

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同样方法,在正文继续插入其他文献尾注,将自动编号到文档结尾

文献尾注编号加中括号
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由于Word里面没有中括号的数字编码,如果一个个手动输入的话,确实比较费力,小诚在这里教大家一个方法,一键让尾注自动加上中括号

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菜单工具栏点击编辑,选择替换

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查找内容输入“^e”,替换内容输入“[^&]”,点击全部替换,这时参考文献所有数字自动加了中括号提示:符号的输入必须处于英文状态或者半角状态

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参考文献的数字编号依然是文字上标的大小格式,我们这时如果一个个去调整,也是相当的费力;我们只要把光标定位在文献内容任何一个位置,点击工具栏上方的格式刷一刷即可

正文尾注编号加中括号
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正文上的尾注编号只能靠手动,一个个去进行修改,加中括号了

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将光标放置于尾注编号前方,点击字体工具条上的上标符号按钮

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对相应的尾注编号进行中括号的编辑即可

删除尾注横线
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我们在前面插入尾注之后,会发现文献上方有一条横线,不论怎么选,怎么删,都去不掉;这个是尾注的标志,如果不删除,后面添加新页面,依然会有这条横线,我们只有想办法删掉它了。

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点击菜单栏视图,选择普通,这时将切换到普通视图

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再次点击视图,选择脚注,这时下方出现了尾注的编辑栏

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尾注栏目,选择尾注分隔符

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这时尾注横线将显示出来了,选中直接按delete即可删除掉,点击关闭

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点击菜单栏视图,选择页面,这时将切换回页面视图

注意事项

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