Microsoft Word 2003(其他版本方法类似)
将光标放在需要插入文献尾注的地方,点击菜单栏插入,选择引用,脚注和尾注
进入脚注尾注设置页面,点击尾注,选择文档结尾;编号格式选择1、2、3……;点击应用提示:这么做是为了后面插入尾注,不再需要一个个地去选择尾注格式
相同的方法,再次进入到脚注尾注页面,点击尾注,插入
这时,光标将自动跳到文档最后一页,显示数字1,这个就是文献的自动编号,与正文插入的编号一致
在编号后面输入引用参考文献的内容即可提示:若要删除该文献内容,只需要删除正文该文献编号即可
同样方法,在正文继续插入其他文献尾注,将自动编号到文档结尾
由于Word里面没有中括号的数字编码,如果一个个手动输入的话,确实比较费力,小诚在这里教大家一个方法,一键让尾注自动加上中括号
菜单工具栏点击编辑,选择替换
查找内容输入“^e”,替换内容输入“[^&]”,点击全部替换,这时参考文献所有数字自动加了中括号提示:符号的输入必须处于英文状态或者半角状态
参考文献的数字编号依然是文字上标的大小格式,我们这时如果一个个去调整,也是相当的费力;我们只要把光标定位在文献内容任何一个位置,点击工具栏上方的格式刷一刷即可
正文上的尾注编号只能靠手动,一个个去进行修改,加中括号了
将光标放置于尾注编号前方,点击字体工具条上的上标符号按钮
对相应的尾注编号进行中括号的编辑即可
我们在前面插入尾注之后,会发现文献上方有一条横线,不论怎么选,怎么删,都去不掉;这个是尾注的标志,如果不删除,后面添加新页面,依然会有这条横线,我们只有想办法删掉它了。
点击菜单栏视图,选择普通,这时将切换到普通视图
再次点击视图,选择脚注,这时下方出现了尾注的编辑栏
尾注栏目,选择尾注分隔符
这时尾注横线将显示出来了,选中直接按delete即可删除掉,点击关闭
点击菜单栏视图,选择页面,这时将切换回页面视图
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