office 2013最新版本的smartart让我们绘制组织结构图之类的图形，非常方便，而且形象生动，大大提高了文档的专业水准
方法/步骤
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如图，我们将下面的资料转成组织结构图。
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在“插入”菜单下选择“SmartArt”在弹出的窗口，选择“层次结构”并选择右边第一个组织结构图
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单击左侧箭头，在弹出要求输入文字的窗口，粘贴我们已输入好的文本。当然我们在粘贴之前必须清空窗口 用CTRL+A再用DEL键清空。
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但我们发现这样的图形根本不是我们想要的。怎么办？？其实在“文本”窗格中按 Tab 进行缩进，达到降级的效果，可以多次TAB键进行多次升级，按 Shift+Tab 进行逆向缩进。如图是不是基本上达到了我们要求。
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但副总经理是总经理的助手，如图位置右击，在弹出的菜单里选择增加助理。
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并输入正确的内容，达到如图的效果
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当然你还可能在“设计”和“格式”对结构图进行美化。