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新手如何做账

新公司成立后,财务人员面临的第一个问题就是设立新账。而对于新手,这个更成为了一个十分艰巨的任务。下面小编根据自己的经验整理一些需要注意的事项供大家参考。
方法/步骤
1

搞清楚适用的财务制度    要设立新账,的主营业务、规模,由此来确定企业适合的会计制度。除了一些特别的行业如医疗、事业单位等,推荐使用小企业会计制度,操作比较简单。

2

需要购买的物品    做账的初期还是需要购买一些办公用品的,小编在这里给大家提一提:账本2-5本,记账凭证若干,黑红色笔各一只,公司财务章(公司太小有时候就不需要了),电脑一台,财务软件一套。

3

设立账本    根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。反之,如果一个很小的企业,也就是新手经常遇见的企业,很多时候只需要2本账,总账和明细账。但是这里小编给一个建议,明细账还是按成本、收入、费用分成几本的好,这样自己查阅的时候会方便很多。

4

初始就需要进账的事项    有些东西最开始的时候就需要进账,比如注册资金、固定资产、还有购买第二步骤的物品的一些开办费用。这里需要让老板把这些事项的原始凭证准备好,如验资报告、购买固定资产时候的发票。另外注册资金会产生印花税,这个也需要在账本上体现。

5

内帐与外帐    有时候老板会让你做2本账,也就是常说的内帐和外帐。小编在这里建议大家不要这么做,可以向老板解释这个是违法的,如果被抓住,得不偿失。

6

搞清楚需要缴纳的税收    的最主要工作就是面对税务机关,所的经营范围搞清楚所需要缴纳的税收,以及到哪个税务机关报道,如何申报税收等。

7

需要向老板交代的一些事项    作为财务人员,你必须向老板交代一些财务事项,因为你才是专业的。如果你提前说了,会省去以后很多麻烦。比如:入账必须采用正规发票等等。

8

需要搞好的二个关系    财务相对其他部门是一个比较独立的机构,所以你平时需要重点维护的关系只有二个:你和老板,你和税务局。

9

财务报表    和税务局的需求,编制财务报表。一般来说,可以采取季报的形式。当然年终报表肯定是必须要有的。

10

妥善保管票据    票据一定要妥善保管。因为一旦丢失,不仅麻烦,可能还涉及补缴税款。

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