标题：简明扼要 标题要短小精悍，直指文章重点和搜索关键，标题信息量不要太大，只有一个重点即可，同时标题最好能附合时下网络词汇，一眼看穿，易于理解。语气要庄肃中带上一点动感，能够引起读者的思考或共鸣，或者是时下人们关注的重点信息，能使人产生阅读的欲望。
副标题：逻辑明确 每一篇新闻稿正文前都会有一段引擎，内容一般为新闻稿的中心思想，直截了当的表达立场，并藏以隐性悬疑，勾起读者想要了解事实真相或能够从正文中得到答案的冲动，继而阅读正文。
表达语气：正统规范 新闻稿往往都是时下热点的传达，文本表达规范正统，避免幽默滑稽和政治娱乐相关（娱乐新闻除外），切莫用“标题党”的手段来获取点击率，这样会失去读者的信任，给网站造成伤害。要以一种端庄的手法描述事情本身，合理正确的引导读者，才能获得读者的认同。
平台的相关性 新闻稿软文发布的平台与内容相关性要有较高吻合度，文章的主题内容和网站及发布频道相关联，才能有效展现文章的价值，还有一些软文的主题涉及多个面。 比如关于乳胶床垫的新闻最好的平台是家居床垫类，另外，也可以放在睡眠类目中，但是如果放在情感频中，就会格格不入。新闻稿只有相关性越高，精致度越好才能使得网站用户体验更好，才可以提升文章的排名，会让网站在激烈的竞争中同样立于不败之地，当软文的效果对网站或频道有利时，才会得到大量的推广价值。
关键词在正文中出现的频率 标题的关键词最好只有一个，多了权重分散。 同时，唯一的标题关键词，给用户和搜索引擎传递的信息强，印象深，利于用户体验。 每一篇文章设定的关键词，并不是只有一个或者两个，而是在选定的一系列关键词中，重点突出哪个，主次有序分明。 比如乳胶床垫，关键词分别列为：床垫、乳胶床垫、宝珀乳胶床垫、天然床垫、好睡眠。重突出哪个关键词出现的频率，而是针对乳胶床垫或者床垫，乃至于家居等这个行业的整体专业角度去设定。 有人认为关键词在正文中出现的频率越多越好，也有人认为出现的频率越少越好，当然每个人做关键词优化时都会有自己的方法和看法。小编认为关键的频繁出现，如果掌握不好会影响文章的整体质量。
在编辑正文时，很多人建议第一句话出现关键词，洋洋洒洒的数千文字中，很少有人能够全部一字一句看完，首句中出现关键词更能够目的性植入读者眼中，但是如果表达太生硬，会引起弃文的冲动。 另外，关键词可以组成系列的词语或者短句进行拓展，比如床垫，乳胶床垫，宝珀乳胶床垫，吻合人体工学原理的床垫等，巧妙运用。另外，关键词使用要注意密度，100字内的稿件选3到5个关键词为佳。最好出现在文章第一句话，引起下文，贯穿全文。内容优化，就要将目标关键词自然的融入到文章内部。新闻稿的首段和末尾段要有目标关键词融入，第一段要在前100个字之内出现，按经验越靠前排名越好，结尾段也要出现目标关键词。 适度使用超级链接，过多的链接势必降低稿件质量，小编认为一篇软文出现1-2上相关链接即可。链接应该指向网站的相关页面，而不是那些与网站内容无关的页面，太多的链接让人无暇顾及，扰乱文章本身的质量。 其实，最好的软文是图文并茂，图片的插入，容易将读者带入文字内容的想象中，使整篇软文更生动易懂，通过增加图片可以增加访客的吸引度，但是图片也不要太过，每页文中最好不超过2张图片，图片太多也将影响网页的打开速度和页面排名。