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如何对一列数字最大三个值动态标注不同的颜色?

Excel中,我们设计各类考核表时,如果对考核项目的前几名/后几名动态标注上不同颜色,这样考核名次会比较容易看出来,考核表也会变得比较明了,并且当其中的数据发生变化时,单元格颜色也会随之发生变化。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

如图:对排名列最靠后的三个单元格标注不同的颜色;

2

选中F2到F11(即选中要进行设置条件格式的区域),开始—条件格式—突出显示单元格规则(H)—等于;

3

在弹出的命令框的条框中输入:=max($F$2:$F$12)  (注意:一定要英文状态下输入),点击“设置为”后面的下拉按钮,单击自定义格式;

4

在弹出的“自定义单元格”命令框中:单击“填充”—在单击(即选中)红色的背景色,点击确定(点击完确定后进入第三步的命令框)在点击确定(这样就给最大值底纹设置成为了红色);

5

最大值已标注完颜色,开始设置第二大值单元格底纹颜色:开始—条件格式—新建规则;

6

单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“只为满足以下条件的单元格设置格式(O)”下:第一个框的下拉按钮中选择“单元格值”;第二个选择“等于”;第三个中输入:=large($F$2:$F$12,2) (必须英文状态下输入),点击下面的“格式”;

7

在弹出的单元格格式设置中进行设置(如设置最大值底纹颜色一样),确定,确定;

8

同理设置第三大值单元格底纹颜色为绿色(与设置第二大值步骤一样,只不过输入的公式为:=large($F$2:$F$12,3)),最终我们就将最大的前三个数值都标注上了不同的颜色,效果如图:

注意事项
1

条件格式中输入公式:必须切换到英文状态下输入;

2

large函数:求第几大函数;

3

如果设置最小三个值,就用min函数和small函数(用法与max和large一样)。

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