OA的成本与计算

购买OA产品也要考虑未来成本，OA办公自动化软件具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年，而软件的架构好坏，直接决定了使用者购买的未来成本。而财富OA作为OA高端领域的领导者，在OA领域的十年耕耘对企业使用OA收益与购买成本之间的关系有着深刻的理解，我们给出OA软件的购买成本的基本算法如下，以供大家分享：成本=购买成本+培训成本+二次开发成本+维护成本+更换成本（淘汰成本）建议大家在购买OA软件产品的时候，重点要从开发语言和软件架构上开始（关于语言与架构的关系，我们在“OA软件的开发语言和架构”一文做了详细的解说），不要贪图便宜而忽略了OA软件存在的最基础的2个层面。同时当地的服务至关重要，因为oa具有很强的粘着度，当系统出现问题，我相信领导连半天都不能允许，说不定还可能怪在下属头上。一、OA选型的原则近年来，OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐，也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说，选型也许是个难题。以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。在选择过程中，将下述的一些依据作为一种过滤器，通过多层次的比较，可以得出综合效果比较满意的结果。1、基于主流技术候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准，例如电话交换网标准（PSTN）、分组交换数据网标准（X.25）。其它领域尽管没有统一的标准，但是往往存在事实上的工业标准。如果候选的技术符合这些标准，那么所构造的企业OA管理系统就容易得到技术支持，而且其扩展性较好。2、符合企业信息化的整体技术战略企业为了提高工作效率和满足管理的需要，已经制定或者建立了信息技术政策，或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下，选择技术产品时，就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲，企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。3、符合未来技术的发展方向由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定滞后于技术更新的情况，这将导致选择产品时无标准可依据。这时，需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。4、满足开放、可扩充的要求满足开放性的要求，不仅意味着企业OA管理系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。产品的可扩充性好，则意味着一旦企业的需求发生变化，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。5、与现行的应用具有良好的兼容性兼容现行的应用表明企业OA管理系统可以有效地利用已有的信息资源，节约投资，实现信息的增值。6、具有成功的应用实例一般来讲，优秀的产品或者技术应用得更加广泛。所以在选择技术产品的过程中，应当尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果，通过考察候选技术产品的市场占有率、是否存在成功的案例为评价产品的先进性提供重要的参考依据。