办公室工作中，使用execl2013表格很常用，这是自己总结的一些小技巧，供大家相互学习。这次介绍的是：使用制作下拉菜单的方式，从给定年的数据中选填数据，这种操作有利于固定数据的输入，方便快捷。
工具/原料
execl2013，execl2000
方法/步骤
1
选择有针对性的栏目，这次以“政治面貌”为例。首先，把政治面貌需要用到的数据分析下来，有“中共党员，民主党派，共青团员，群众”等等。
2
选中需要填写的单元格，在菜单栏上，找到“数据”——“有效性”。
3
在数据有效性这个弹出框，选择“设置”——“有效性条件”——“允许”（下拉菜单中）——“序列”。
4
然后，鼠标单击“来源”下方的长方框，在里面输入你想要分类的数据，如这次输入“中共党员,民主党派,共青团员,群众”。这里要注意，这四个数据间，要使用英文输入法状态下的“逗号”。
5
进行以上操作后，回车即可。点击单元格，如下图，就可以看见下拉菜单了。
6
将输入的公式，那个单元格右下角（注意这个单元格不要输入数据），按住鼠标左键，向下拖动，可以将公式应用到其它单元格。
注意事项
1
在填写有效性来源是，注意选择分类的数据间用英文输入法的“逗号”
2
想到啥，就写啥，供参考，望勿喷。——静水潭，个人拙见仅供参考。