有人认为电子采购就是招标，也就是在网上选择供应商或确定采购价格；还有人把发布招标预告和招标公告到网上看作电子采购。然而，这都是片面的。真正的电子采购，不仅仅是通过系统寻找供应商、确定采购价，更不只是发布招标信息，而是要涵盖采购的全部过程和全部环节，如台帐建设，在线立项、在线招标、在线投标、在线评标、在线审批，还利用信息和网络技术对采购全过程的各个环节进行信息存储和数据管理，如合同管理、计划实施，验收结算，人员管理、单位管理。随着电子商务的发展，电子采购也越来越受企业的青睐。由于对比传统的采购管理模式，电子采购在Web3.0时代表现出了独特的优势。
方法/步骤
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一、优化采购流程 采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程，这个过程中，屏弃了传统采购模式中不适应社会生产发展的落后因素，通过整合资源，规范业务流程，实现网上采购。
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二、电子采购的另外一个优势是信息共享 不同企业，包括各供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括立项、招标、投标、评标、中标、签约、履约等情况。帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。
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三、节约采购成本 据美国全国采购管理协会称，使用电子采购系统可以为采购企业节省大量成本。采用传统方式生成一份定单所需要的平均费用为150美元，使用基于Web的电子采购解决方案则可以将这一费用减少到30美元。通过竞价采购商品的价格平均降幅为10%左右，最高时可达到40%多。估计通过电子采购将每年节约100亿美元。
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四、提高采购效率电子采购缩短了采购周期。采购方通过电子交易平台进行招标、询价或竞价采购，可根据采购方的要求设定交易时间和方式，大大地缩短了采购周期。自采购方竞价采购项目正式开始至竞价结束，一般只需要3～5天周，较传统节省30%～60%的时间。电子采购是一种适应现代发展需要的方式。对于现代企业来说，使用电子采购管理除了能够提高效率，节省成本外，最关键的是能够为企业提高竞争力。
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