如今电子发票的使用已经非常普遍了相信大家所知道的归集和保存电子发票的方式五花八门,多种多样,不同的平台开具的发票存放的地方又不一样。而且电子发票收集不方便,容易遗漏,容易忘记哪些报销过了,哪些没有报销过,用起来十分的不方便。这里我给大家推荐一个非常适合电子发票收取与整理的软件。
工具/原料
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手机
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支付宝APP
方法/步骤
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支付宝首页搜索“理票侠”
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进入理票侠“小程序”
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点击立即开通,系统会自动获取你的信息一键注册,登录成功后你就拥有了理票侠邮箱。
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收发票这一栏里有三种收取发票的功能。
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邮箱收取:点击复制邮箱,将邮箱复制给开票人员,开票系统开出的发票就会直接发送到你的理票侠邮箱里
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短信收取:将含有发票信息的短信复制到文本框里,点击确认收取,你就可以收取电子发票了
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自动导入:根据指示将话费账单进行设置,之后每个月都会自动收到话费账单的电子发票
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收到的电子发票都会在发票列表里显示
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左划发票就会显示报销的按钮,点击报销
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系统会自动生成一张报销单,点击报销单
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点击确定
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填写报销信息后点击确定,你的报销就提交成功了,等待财务那边审核即可。
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如果你需要导出,发票列表的右上角有一个导出按钮,点击导出
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选择需要导出的发票后点击确定
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填写邮箱
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系统就会将电子发票以pdf和Excel两种格式导出到你的邮箱
注意事项
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如果是以OFD格式获取的发票,导出的时候也会自动转化成PDF格式。
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理票侠邮箱只会成功获取发票邮件,其余邮件不会成功接收
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