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询问服务的技巧

询问服务属于咨询类服务,字面的概念是为提问者提供帮助,答疑解惑,用知识和技术提供最专业的可选方案、计划或者有参考价值的信息等。技巧都是通过后期的经历磨练出来的,文字上的东西只能用来指引方向,重在实践,重在用心。
工具/原料
1

知识

2

专业

3

用心

方法/步骤
1

1.询问过程中关键的是所提出的问题不要复杂化。

2

2.提问时避免“是”与“不是”答案的问题。  如果被提问者答案为“是”或者“不是”,询问人员就要再提出一个新的问题,造成想要获取的信息量有限,甚至很难获得自己需要的信息,不停发问会让对方有抵触的情绪。

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3.发掘对方潜在需求。  因为“需求”产生“疑问”,在交流询问的过程中,试探对方的潜在需求,当转为明显需求时,提供可行的方案即可。

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4.可以提前准备好题目,进行提问。  提前准备好想要问的问题,可以直接获得所需要的信息。但是不足的是一般谈话时间比较短,容易让对方产生抵触的情绪,对后期的跟进会产生不利的情况。

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5.涉及比较敏感或者有针对性的话题。  针对此类话题,最好的方式是采取假设性的问题或者旁敲侧击,从侧面委婉的表明观点。

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6.察言观色。  询问过程中要留意对方的神情,也就是要观察对方的脸色。在合适的时候停止询问,而不是一定非要获取所需要的信息量才停止。这个需要通过后天的经历才可以磨练出来。

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7.沟通障碍。  在询问的过程中,一般会存在一些理解能力一般的人,当遇到此类情况的时候,最好的方式就是在询问的过程中多提供几个选项。可以让对方做出正确的选择,。

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8.多交流建立友好关系。  站在对方的立场剖析问题,给出合理专业的建议,当对方认同询问者,自然愿意提供你所需要的信息,从而建立信赖关系。

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9.注意事项。 态度诚恳,保持微笑,语调不要过高,交谈中尽量说对方的家乡话,当对方情绪不满时,停止话题询问。不要问太多涉及隐私的问题,在交谈过程中,不要带有歧视的口气。

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掌握好的询问技巧,需要不断的努力,悉心领会,深入学习。用心做。END

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