多语言展示
当前在线:1207今日阅读:27今日分享:41

如何有效组织一些小聚会

八月正是全国三伏天的时候,我来到了首都北京。对北京一切还懵懵懂懂时,却突闻一位老师要来北京,约周四的晚上和这里的小伙伴们聚聚。我这个组织小菜鸟有点慌张,因为时间尴尬,工作日下班的晚上,十多个小伙伴又分散在这偌大的北京城的各处。略微平复了一下小鹿乱撞的心情,我认真的来理了理思路。解决问题嘛,我决定试试做PPT的四步法:确定主题,画出关键问题的思维导图,解决关键问题,形成邀请函发放通知。
方法/步骤
1

1.确定主题老师来到这里主要就是和我们聊聊他目前的状况,以及给我们一些发展上的指导,主要就是饭桌上面聊天。所以我的任务就是找到一个距离大家都一个小时以内车程,而且环境不错餐厅小包房。

2

2.画关键问题的导图我用思维导图的方式罗列出了几个关键性的问题:主题,时间,地点,聚餐附近的路程导航,以及一起约饭的小伙伴们;

3

3.解决时间为题因为是尴尬的周四的晚餐时间,必须等到大家下班,而晚餐又不好太晚,所以时间大概就在19点至19点半这个时段。

5

5.通知因为用微信通知文字消息有两个问题,一个是可读性不行;二是不便于保存。所以我用“Pati”把思维导图上面的信息具体化,然后直接将链接发给其他人。大家点击参加了之后,我就可以直接知道,而且还可以事先2小时提醒大家,让大家不要忘记。

推荐信息