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word2010——邮件合并(详细)

在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。     以下是今天要提及的效果图:
工具/原料
1

电脑

2

word2010

3

数据源EXCEL或WORD(填写的收件人、发件人、邮编等)

方法/步骤
1

第一步:打开新的word,编排好邮件模板的格式及内容

2

第二步:点击上方的邮件—选择开始邮件合并—再选择信函类型

3

第三步:点击上方选择收件人—选择使用现有列表

4

选择已准备好的数据源EXCEL或WORD

5

以时间为例:把光标落在(旅游行程安排为:) 后面

6

点击上方的插入合并域—再选择时间

7

以此类推,得到以下效果图

8

最后点击完成并合并——编辑单个文档——确定

9

最后大功告成,记得保存文档~喜欢的就点个赞吧~~

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