在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。 以下是今天要提及的效果图:
工具/原料
1
电脑
2
word2010
3
数据源EXCEL或WORD(填写的收件人、发件人、邮编等)
方法/步骤
1
第一步:打开新的word,编排好邮件模板的格式及内容
2
第二步:点击上方的邮件—选择开始邮件合并—再选择信函类型
3
第三步:点击上方选择收件人—选择使用现有列表
4
选择已准备好的数据源EXCEL或WORD
5
以时间为例:把光标落在(旅游行程安排为:) 后面
6
点击上方的插入合并域—再选择时间
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以此类推,得到以下效果图
8
最后点击完成并合并——编辑单个文档——确定
9
最后大功告成,记得保存文档~喜欢的就点个赞吧~~