作为单位的行政部门,一般情况下是由办公室处理公文,包括收文,登记,传阅,回收等等,而且,如今各单位的行政办公水平都很高,依赖于电脑网络来办公越来越多,那么,如果收到秘密公文应该怎么办?
工具/原料
1
保存
2
传阅
方法/步骤
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首先进行登记。在公文登记本上,秘密文件需要专用的登记本,而不要与其他公文登记本混淆使用,防止被其他不涉及相关工作的人员了解到密文的有关情况。
2
呈报领导签批。一个单位收到了秘密文件,作为办公室文秘来说,应该呈报领导签批,这种签批制度应该是遵循固定的工作流程,所有经手人必须签字并承担责任。
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正常公文运转。我们应该非常重视公文的运转,对于秘密文件,要提前申请领导流转的程序,尽量走计算机系统以外的程序流转,除非是有保密专网才可以。
4
尽量缩小范围。对于秘密文件来说,同样需要有它的承办部门,所以,我们应该对其进行正常的流转,不过,只要不是必须接触的人员范围,就尽量不要涉及。
5
不可复制翻拍。我们应该注意,不要复制这种秘密文件,也就是说,不能复印拿走,也不能用照片拍摄,而是只能用笔记住关键的问题,只要能满足工作即可。
6
不可网上流转。我们应该注意的是,遇到秘密公文的情况下,一定要注意只能纸质传递,不要在网上进行流转,否则,就属于泄露了机密,必须追究相关人员的责任。
注意事项
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