写邮件的基本格式

邮件分为收件人、主题和正文三部分。收件人为传递信息或分布任务的对象，如果责任重大，可以抄送给领导或上司。主题要突出邮件的主要内容，正文先写尊称，对待任何人都要礼貌，然后正文的内容要分主次。先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二……”的格式详细描述，思路清晰，最后以祝福语结尾，再注明写邮件的日期及人名。